FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Visofibu.
Ist Visofibu wirklich kostenlos nutzbar?
Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und enthält alle Grundfunktionen für Einzelunternehmer. Für mehr Rechnungen, Team-Zugänge und erweiterte Auswertungen gibt es monatlich kündbare Bezahlpläne.
Für wen ist Visofibu gedacht?
Für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer nach § 19 UStG und kleine Unternehmen, die ihren Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ermitteln. Eine Bilanzierung mit doppelter Buchführung ist nicht das Ziel von Visofibu.
Kann ich als Kleinunternehmer Visofibu nutzen?
Ja. Visofibu setzt auf Wunsch automatisch den Hinweis nach § 19 UStG auf Rechnungen, berechnet keine Umsatzsteuer und behält die Umsatzgrenzen im Blick (seit 2025: 25.000 € im Vorjahr, 100.000 € im laufenden Jahr).
Kann ich Rechnungen als E-Rechnung erstellen?
Ja. Jede Rechnung lässt sich zusätzlich als XRechnung (XML) oder als ZUGFeRD-PDF herunterladen, also als PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Eingehende E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format kannst du hochladen; die Daten werden ausgelesen.
Muss ich schon E-Rechnungen verschicken?
Empfangen können müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Beim Versenden gelten Übergangsfristen: Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen an andere Unternehmen schicken, ab 2028 alle. Rechnungen von Kleinunternehmern und an Privatkunden sind ausgenommen.
Wie erfasse ich Belege?
Lade ein Foto oder PDF zur Ausgabe hoch. Visofibu liest Betrag, Datum und Lieferant aus digitalen PDFs direkt und aus Fotos per Texterkennung und schlägt die Werte vor – du prüfst und speicherst.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, jederzeit: Buchungsliste und Stammdaten als CSV, DATEV-Export für die Steuerberatung und eine komplette Datensicherung als ZIP mit allen Rechnungen, Angeboten und Belegen, sortiert nach Jahr. Deine Daten gehören dir.
Ist Visofibu für die Steuerberatung geeignet?
Ja, es gibt eine eigene Rolle für die Steuerberatung mit Leserechten, Exporten und der Möglichkeit, Zeiträume festzuschreiben.
Unterstützt Visofibu GoBD-konforme Buchführung?
Visofibu unterstützt dich dabei: fortlaufende Rechnungsnummern, unveränderliche finalisierte Rechnungen (Korrektur nur per Storno), Festschreibung von Zeiträumen und ein Änderungsprotokoll. Die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung und deine Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
Buchungsbelege wie Rechnungen und Quittungen seit 2025 in der Regel 8 Jahre, Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Lade vor einer Kündigung die Datensicherung herunter.
Funktioniert Visofibu auf dem Handy?
Ja, die Oberfläche ist für Smartphone, Tablet und Desktop optimiert. Belege fotografierst du direkt mit dem Handy.
Welche Zahlungsmethoden gibt es?
Der Free-Plan ist kostenlos. Bezahlpläne und Zusatzmodule werden monatlich über Stripe abgerechnet, z. B. per Karte oder SEPA-Lastschrift, und sind monatlich kündbar.
Wie sicher sind meine Daten?
Datenbank und Belege liegen auf Servern in der EU. Alle Verbindungen sind verschlüsselt, Belege liegen in einem privaten Speicher und werden nur nach Rechteprüfung ausgeliefert. Auf Wunsch schützt du dein Konto zusätzlich mit Zwei-Faktor-Anmeldung.
Gibt es eine Bank-Anbindung?
Kontoauszüge importierst du als CSV, CAMT oder MT940; Zahlungseingänge werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet. Eine direkte Live-Anbindung an Banken ist vorbereitet.
Was passiert, wenn ich kündige?
Bezahlpläne laufen bis zum Ende des Abrechnungsmonats und fallen dann auf den Free-Plan zurück – deine Daten bleiben erhalten. Wenn du dein Konto löschst, lade vorher die Datensicherung herunter.
Bereit für entspannte Buchhaltung?
Starte kostenlos – ohne Kreditkarte, mit allen Grundfunktionen. Du kannst jederzeit wechseln oder kündigen.