Hilfe
Hilfe-Center
So nutzt du die wichtigsten Funktionen von Visofibu.
In 5 Schritten startklar
So richtest du Visofibu in etwa 15 Minuten ein.
- 1
Konto anlegen
Kostenlos registrieren, E-Mail bestätigen – fertig. Keine Kreditkarte nötig.
- 2
Firmendaten eintragen
Name, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Logo. Diese Angaben erscheinen automatisch auf deinen Rechnungen.
- 3
Module wählen
Im Onboarding sagst du, was du brauchst – nicht benötigte Bereiche blendest du aus und jederzeit wieder ein.
- 4
Erste Rechnung schreiben
Kunde anlegen, Positionen eintragen, finalisieren. Nummer und Pflichtangaben setzt Visofibu.
- 5
Belege und Bank verbinden
Ausgaben mit Belegfoto erfassen und Kontoauszüge importieren – ab dann ordnet Visofibu Zahlungen zu.
Rechnungen & Angebote
- Rechnung erstellen und finalisieren
- PDF und XRechnung generieren
- Per E-Mail direkt versenden
- Angebote in Rechnungen umwandeln
Einnahmen & Ausgaben
- Buchungen manuell oder per CSV erfassen
- Belege hochladen und zuordnen
- Wiederkehrende Buchungen einrichten
- Kategorien individuell anlegen
Analyse & Berichte
- Dashboard-Kacheln individuell anpassen
- Ausgabenverteilung als Donut-Diagramm
- Vorjahresvergleich und Prognose
- EÜR-Report für die Steuererklärung
Bankabgleich
- CSV-Import von Kontoumsätzen
- Automatisches Matching mit Buchungen
- Regeln für wiederkehrende Umsätze
- Manuelle Zuordnung offener Posten
Team & Rollen
- Teammitglieder einladen
- Rollen: Inhaber, Admin, Mitarbeiter, Steuerberater
- Zugriff auf mehrere Firmen
- Individuelle Dashboard-Layouts je Nutzer
Inventar & Produkte
- Artikel mit Bestand verwalten
- Automatische Bestandsführung bei Rechnungen
- Warenwert-Übersicht
- Mindestbestand-Warnungen
E-Mail-Versand
- Eigenes SMTP-Postfach einrichten
- Vorlagen für Rechnungen und Mahnungen
- Versandhistorie einsehen
- BCC-Kopie an eigenes Postfach
Sicherheit & GoBD
- Zeiträume festschreiben (GoBD)
- Audit-Log aller Änderungen
- Verschlüsselte Geheimnisse
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Bereit für entspannte Buchhaltung?
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