Hilfe

Hilfe-Center

So nutzt du die wichtigsten Funktionen von Visofibu.

In 5 Schritten startklar

So richtest du Visofibu in etwa 15 Minuten ein.

  1. 1

    Konto anlegen

    Kostenlos registrieren, E-Mail bestätigen – fertig. Keine Kreditkarte nötig.

  2. 2

    Firmendaten eintragen

    Name, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Logo. Diese Angaben erscheinen automatisch auf deinen Rechnungen.

  3. 3

    Module wählen

    Im Onboarding sagst du, was du brauchst – nicht benötigte Bereiche blendest du aus und jederzeit wieder ein.

  4. 4

    Erste Rechnung schreiben

    Kunde anlegen, Positionen eintragen, finalisieren. Nummer und Pflichtangaben setzt Visofibu.

  5. 5

    Belege und Bank verbinden

    Ausgaben mit Belegfoto erfassen und Kontoauszüge importieren – ab dann ordnet Visofibu Zahlungen zu.

Rechnungen & Angebote

  • Rechnung erstellen und finalisieren
  • PDF und XRechnung generieren
  • Per E-Mail direkt versenden
  • Angebote in Rechnungen umwandeln

Einnahmen & Ausgaben

  • Buchungen manuell oder per CSV erfassen
  • Belege hochladen und zuordnen
  • Wiederkehrende Buchungen einrichten
  • Kategorien individuell anlegen

Analyse & Berichte

  • Dashboard-Kacheln individuell anpassen
  • Ausgabenverteilung als Donut-Diagramm
  • Vorjahresvergleich und Prognose
  • EÜR-Report für die Steuererklärung

Bankabgleich

  • CSV-Import von Kontoumsätzen
  • Automatisches Matching mit Buchungen
  • Regeln für wiederkehrende Umsätze
  • Manuelle Zuordnung offener Posten

Team & Rollen

  • Teammitglieder einladen
  • Rollen: Inhaber, Admin, Mitarbeiter, Steuerberater
  • Zugriff auf mehrere Firmen
  • Individuelle Dashboard-Layouts je Nutzer

Inventar & Produkte

  • Artikel mit Bestand verwalten
  • Automatische Bestandsführung bei Rechnungen
  • Warenwert-Übersicht
  • Mindestbestand-Warnungen

E-Mail-Versand

  • Eigenes SMTP-Postfach einrichten
  • Vorlagen für Rechnungen und Mahnungen
  • Versandhistorie einsehen
  • BCC-Kopie an eigenes Postfach

Sicherheit & GoBD

  • Zeiträume festschreiben (GoBD)
  • Audit-Log aller Änderungen
  • Verschlüsselte Geheimnisse
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Bereit für entspannte Buchhaltung?

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