Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Was Visofibu kann – ehrlich und konkret.
So sieht Visofibu in der Praxis aus
Ein kurzer Einblick in die echte Oberfläche – Screenshots mit Beispieldaten.
Rechnungen & Angebote
Erstelle Rechnungen mit deinem Logo, fortlaufender Nummer und allen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Versende als PDF per E-Mail, verfolge Zahlungseingänge und wandle angenommene Angebote mit einem Klick in Rechnungen um. Unterstützt XRechnung für öffentliche Auftraggeber.
- Eigenes Logo & individuelles Briefpapier
- XRechnung / E-Rechnung
- Automatische Rechnungsnummern
- Angebote → Rechnung umwandeln
- PDF-Versand per E-Mail
Einnahmen & Ausgaben
Erfasse Einnahmen und Ausgaben manuell oder per CSV-Import. Fotografiere Belege mit der Kamera – die OCR-Erkennung liest Betrag, Datum und Lieferant automatisch aus. Kategorisiere nach Kontenrahmen und erstelle die EÜR auf Knopfdruck.
- Kamera-Scan mit OCR-Texterkennung
- Belegupload (Foto/PDF)
- Eigene Kategorien
- Wiederkehrende Buchungen
- EÜR-Report für die Steuer
Bankimport & Zuordnung
Importiere Kontoauszüge als CSV, CAMT oder MT940. Transaktionen werden automatisch bestehenden Buchungen zugeordnet. Erstelle Regeln für wiederkehrende Umsätze.
- CSV / CAMT / MT940 Import
- Automatisches Matching
- Bankregeln für wiederkehrende Umsätze
- Manuelle Zuordnung offener Posten
Analyse & Auswertungen
Sieh auf einen Blick, wie es um dein Geschäft steht. Das Dashboard zeigt Einnahmen, Ausgaben und Gewinn. Erweiterte Analysen bieten Liquiditätsprognose, Zahlungsverhalten und Artikelumsätze.
- Individuell anpassbares Dashboard
- Ausgabenverteilung & Trends
- Vorjahresvergleich
- Liquiditätsprognose (Add-on)
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen automatisch erkennen und Zahlungserinnerungen versenden – gestaffelt in bis zu drei Mahnstufen mit steigenden Mahngebühren.
- Automatische Fälligkeitserkennung
- Mehrstufiges Mahnverfahren
- Mahngebühren
- PDF-Mahnschreiben per E-Mail
Inventar & Warenwirtschaft
Verwalte Artikel mit Bestand, Einkaufs- und Verkaufspreis. Der Bestand wird bei Rechnungen automatisch aktualisiert. Mindestbestand-Warnungen erinnern dich rechtzeitig.
- Artikelverwaltung mit Beständen
- Automatische Bestandsführung
- Warenwert-Übersicht
- Mindestbestand-Warnungen
Team & Steuerberater-Zugang
Lade Teammitglieder und deine Steuerberatung ein. Jede Rolle hat klar definierte Rechte: Inhaber und Admins verwalten alles, Mitarbeiter buchen und exportieren, Steuerberater lesen und exportieren.
- Rollen: Inhaber, Admin, Mitarbeiter, Steuerberater
- Zugriff auf mehrere Firmen
- DATEV-Export für die Steuerberatung
- Individuelles Dashboard je Nutzer
Individuelles Rechnungsdesign
Lade dein Logo hoch und gestalte dein Briefpapier nach deinen Wünschen. Dein Branding erscheint auf jeder Rechnung, jedem Angebot und jeder Mahnung.
- Eigenes Logo hochladen
- Logo auf Rechnungen, Angeboten & Mahnungen
- Professionelles Erscheinungsbild
GoBD-Unterstützung & Sicherheit
Finalisierte Rechnungen sind unveränderbar. Alle Änderungen werden im Audit-Log protokolliert. Zeiträume können festgeschrieben werden, damit nachträglich nichts mehr geändert werden kann.
- Unveränderbare Rechnungen nach Finalisierung
- Lückenloses Änderungsprotokoll
- Zeiträume festschreiben
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
DATEV-Export & Datensicherung
Exportiere deine Daten als CSV, PDF oder im DATEV-Format für deine Steuerberatung. Erstelle jederzeit eine vollständige ZIP-Datensicherung aller Buchungen und Belege.
- DATEV-Export
- CSV- und PDF-Export
- ZIP-Backup aller Daten & Belege
- EÜR-Report als PDF
Zusatzoptionen
Zusatzmodule
Erweitere Visofibu passend zu deinem Geschäft.
Erweiterte Analyse
Liquiditätsprognose, Zahlungsverhalten, Jahresvergleich und mehr – als Zusatzoption für Free, Basic und Premium, im Business-Plan inklusive.
Im Business-Plan inklusive – dort nicht zusätzlich buchbar
1,99 € / Monat
Vermieter-Modul
Für gewerbliche und selbstständige Vermieter: Immobilien, Mieter, Mietverträge, Nebenkosten und Rendite verwalten – als Zusatzmodul für jeden Plan.
2,99 € / Monat
Team- & Steuerberater-Zugang
Bis zu 5 zusätzliche Personen einladen – Teammitglieder oder Steuerberatung mit eigenem Zugang.
1,99 € / Monat
Bereit? Starte kostenlos.
Alle Grundfunktionen sind im kostenlosen Plan enthalten. Kein Risiko, keine Kreditkarte.
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